Modulo di autovalutazione
È importante conoscere le competenze di occupabilità che si possiedono già e poterle dimostrare quando ci si candida per un lavoro o si affronta un colloquio di lavoro.
Questo test consente di:
- conoscere la terminologia relativa alle competenze lavorative
- ponderare, discutere e riflettere sulle competenze richieste, sulle proprie capacità, sui punti di forza e di debolezza
- effettuare un’autovalutazione
Esercizio: Leggete le qualità e le competenze riportate nella tabella. Per ogni qualità o abilità barrate la casella che vi descrive meglio
Nel caso in cui lo studente abbia già svolto uno stage lavorativo, un tirocinio o un periodo di apprendistato, è necessario riflettere sulle abilità/competenze acquisite.
Questo tipo di attività è utile al fine di:
- Mettere in evidenza i propri punti di forza che andranno poi inseriti nel CV
- Concentrarsi sulle proprie abilità e competenze mentre ci si prepara un colloquio di lavoro
Alla fine delle attività, gli studenti possono descriversi utilizzando le definizioni dell’esercizio come base di partenza.
Cos’è un CV e cos’è una lettera di presentazione?
Navigando in rete, avete trovato un annuncio per un lavoro che potrebbe piacervi! Potrebbe esservi chiesto di inviare un curriculum vitae o una lettera di presentazione. Cosa sono?
Innanzitutto, ci sono alcune differenze tra un CV e un Resume. Vediamole insieme!
Curriculum Vitae
Il termine latino curriculum vitae (CV) significa “flusso della vita”. Significa che un CV contiene tutta la vostra formazione, dal punto di vista accademico, professionale e personale. È dettagliato, lungo diverse pagine ma, attenzione, non dovrebbe avere più di 2-3 pagine in base alle vostre esperienze. Un CV mostra anche le credenziali: certificazioni, ricerche, affiliazioni, ecc.
Resume
Il termine francese resume significa “riassumere”. Significa che conterrà comunque le carriere accademiche e professionali, ma con una struttura più lineare. Un Resume è conciso (una pagina). Mette in mostra le competenze: lavoro, storia, risultati, licenze, ecc. Il curriculum è utilizzato soprattutto negli Stati Uniti e nel mondo anglosassone.
Lettera di presentazione
La lettera di presentazione è una lettera commerciale che si invia al selezionatore per presentarsi come candidato. È personalizzata, pulita e organizzata visivamente. Lo scopo principale di una lettera di presentazione è quello di fornire ulteriori informazioni di base sulla vostra candidatura. Lo scopo è quello di evidenziare le vostre migliori qualifiche, spiegare ciò che manca nel vostro CV o Resume e raccontare qualcosa in più su di voi. Dovrebbe essere composta da un minimo di 250 e un massimo di 400 parole. Una buona lettera di presentazione può suscitare interesse nel selezionatore. Una cattiva lettera di presentazione, invece, può significare che la vostra candidatura sarà respinta. È quindi molto importante scrivere una lettera di presentazione convincente.
Per riassumere: ne avete bisogno per candidarvi a un lavoro e mostrare le vostre competenze migliori.
Scegliere se l’affermazione è vera o falsa.
Quiz question 1/8
Un CV è più lungo di un Resume perché include molti dettagli sulla carriera.
Quiz question 1/8
Un curriculum vitae è generalmente più lungo di un CV.
Quiz question 1/8
La lettera di presentazione contiene le stesse informazioni del CV.
Quiz question 1/1
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Generatore Europass online: come si usa?
Europass è un insieme di strumenti e informazioni online sviluppato dalla Commissione europea. Vi aiuta a gestire ogni fase del vostro percorso di apprendimento e della vostra carriera.
Gli strumenti e le informazioni vi aiutano a comunicare le vostre competenze, qualifiche ed esperienze in tutta Europa.
Ecco il link per accedere: https://europa.eu/europass/en
Il vostro profilo Europass è il vostro spazio personale online dove potete registrare tutte le vostre competenze, la vostra formazione, le vostre esperienze lavorative, i vostri risultati e altre informazioni.
Con il profilo Europass potete
- creare e aggiornare il vostro CV in 29 lingue diverse;
- scegliere tra numerosi modelli di CV Europass;
- salvare il vostro CV sul vostro dispositivo o nella libreria Europass;
- condividere il proprio CV con terzi.
Il primo passo è registrarsi. Potete farlo in qualsiasi momento ed è gratuito. Una volta effettuata la registrazione e ottenute le credenziali di accesso (indirizzo e-mail e password), è possibile effettuare il login e utilizzare tutti i servizi online disponibili.
In alternativa, è possibile accedere alla piattaforma in modalità ospite, senza registrarsi. In questo caso, occorre tenere presente che le informazioni inserite, ad esempio per la stesura del CV Europass, vengono cancellate dopo 48 ore. È quindi importante salvare i documenti sul proprio computer o su un altro dispositivo per non perderli. Ricordate anche che, come utente ospite, non avete accesso ad alcune funzionalità che richiedono la registrazione.
Il passo successivo è cliccare su “Crea il mio profilo”, selezionare la lingua preferita e inserire le informazioni richieste. I campi contrassegnati da un asterisco rosso sono quelli obbligatori, mentre gli altri sono facoltativi. Una volta compilati i campi pertinenti, basta cliccare su “Avanti” per accedere alla sessione successiva. Cliccando su “Salta tutti i passaggi”, invece, si visualizza direttamente il profilo Europass, che può essere modificato anche in un secondo momento per inserire le varie informazioni nelle diverse sezioni non compilate e/o per modificare quelle inserite.
Il sistema consente anche di aggiungere nuove sezioni non presenti nel formato, sia selezionandole tra quelle preimpostate sia creandone di nuove. Basta cliccare su “Aggiungi nuova sezione” e scegliere quelle che si preferiscono dal menu a tendina che appare quando si clicca su “Seleziona tipo di sezione”. Se si sceglie “Altro”, è
possibile creare una nuova sezione inserendo il titolo della sezione e cliccando su “Aggiungi sezione”.
Con le frecce blu a sinistra, potete spostare le varie sezioni del CV verso l’alto o verso il basso, ordinandole in base alle vostre preferenze o esigenze. Dopo aver completato il vostro profilo sulla piattaforma, in modalità ospite o dopo la registrazione, potete compilare il nuovo modello di CV Europass e/o la lettera di presentazione cliccando su “Crea un CV” o “Crea una lettera di presentazione”.
Il modello di CV Europass presenta diversi campi, tutti facoltativi tranne quello contenente le informazioni personali, quindi sta a voi scegliere quali compilare. Quelli non compilati non compaiono nel documento finale.
Le informazioni sono organizzate in 5 sezioni principali:
-
informazioni personali;
-
esperienza lavorativa;
-
istruzione e formazione;
-
competenze linguistiche;
-
competenze digitali.
Facendo clic su ogni area si apre la finestra corrispondente in cui inserire dati e informazioni. Una volta inserito il testo, cliccare su “Salva” per confermarlo e passare alla sezione successiva, oppure su “Annulla” per cancellarlo.
L’applicazione consente, se lo si desidera, di aggiungere ulteriori campi, ad esempio per inserire l’autorizzazione al trattamento dei dati. È inoltre possibile indicare la patente di guida e altre informazioni che si desidera fornire, come certificazioni ottenute, corsi frequentati, riconoscimenti ricevuti, referenze, ecc.
Per riassumere:
- compilate i vari campi inserendo le informazioni necessarie e facoltative, aggiungendo le sezioni che desiderate includere nel CV;
- selezionare il modello di CV Europass che si preferisce tra quelli disponibili;
- dare un nome al CV e scegliere il formato in cui salvarlo;
- salvare il CV Europass sul proprio dispositivo e/o aggiungerlo alla libreria in
Ricordatevi che se avete salvato il documento in PDF, potete aggiornarlo online in qualsiasi momento!
Quiz question 1/8
Scegliere se l'affermazione è vera o falsa.
Le informazioni sono organizzate in 3 sezioni principali.
Quiz question 1/8
In un CV Europass si possono trovare informazioni su
Quiz question 1/8
Scegliete se l'affermazione è vera o falsa.
È possibile salvare il proprio CV sul proprio dispositivo o nella libreria Europass.
Quiz question 1/8
Scegliere se l'affermazione è vera o falsa.
Non è possibile aggiornare il CV Europass online in qualsiasi momento.
Quiz question 1/1
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Altri strumenti per creare un CV o un resumé
Quando si ha bisogno di aiuto per scrivere un curriculum vitae (CV) o un resumè, può essere più facile iniziare con un modello. Naturalmente i modelli devono essere adattati in base ai vostri bisogni, ma vi aiutano a organizzare e presentare le informazioni in modo unico e appropriato perché sono formati affidabili e testati che facilitano il lavoro di revisione delle candidature anche per i selezionatori. Europass non è l’unico strumento per creare un CV.
Esistono altri strumenti gratuiti:
- Microsoft Word: potete accedere a questi modelli di CV direttamente dal vostro computer o online;
- Canva.com, una piattaforma di progettazione grafica gratuita per creare, oltre ad altri modelli di pubblicazione, anche dei CV;
- hipCV è un costruttore di curriculum con modelli e suggerimenti facili da usare;
- Jobulo è un’applicazione per la scrittura di CV che vi aiuta con consigli utili a realizzare il vostro CV perfetto.
Con questi strumenti è possibile creare un CV professionale o creativo. Esistono molti strumenti su internet, quindi nella quando scegliete quello giusto per voi, tenete presente soprattutto la posizione per cui vi state candidando!
Ad esempio, per candidarsi a una posizione in un ente pubblico, sarebbe meglio utilizzare un CV Europass o un CV molto semplice creato in Word.
Per una posizione nel settore privato, come ad esempio un’azienda, potreste mostrare la vostra personalità attraverso un CV più creativo creato con Canva. Tuttavia, come abbiamo già detto, non fatelo troppo lungo e adattatelo sempre al vostro profilo e all’annuncio di lavoro dell’azienda che assume. Ricordate sempre di mostrare le vostre competenze, di evidenziare le vostre soft skills, ciò che avete fatto, ciò che vi piace fare. Siate professionali, ma anche originali!
Ora tocca a voi… buona fortuna!
Suggerimenti e trucchi per creare il vostro CV
Creare un curriculum vitae o un CV può essere impegnativo quando si inizia a pensare a tutte le informazioni da condividere con i selezionatori.
Potete seguire questi 8 passaggi e 14 consigli per rendere perfetta la vostra candidatura!
FASI:
1) Scegliete il modello o il formato migliore per il CV/il curriculum. I selezionatori dedicano solo 6 secondi alla scansione di ogni CV. Quindi la prima impressione è fondamentale. Il CV/resume deve essere ben organizzato e avere un aspetto attraente.
2) Aggiungete le vostre informazioni di contatto nel modo corretto: nome e cognome, titolo professionale, indirizzo e-mail, numero di telefono, profilo LinkedIn (se ne avete uno), indirizzo di casa.
3) Includete un sommario e gli obiettivi. Nel riepilogo, cercate di concentrarvi sull’esperienza lavorativa relativa al ruolo per cui vi state candidando. Dovete fornire un’esposizione delle vostre competenze e qualifiche relative alla posizione specifica per la quale vi state candidando.
4) Aggiungete la vostra esperienza lavorativa. Spesso è la sezione più cruciale. Tenete presente che è più importante che i selezionatori sappiano quanto siete stati bravi, quali obiettivi avete raggiunto e come li avete raggiunti.
5) Includete la vostra formazione. Elencate innanzitutto il livello di istruzione più alto che avete conseguito e includete licenze o altre certificazioni, formazioni.
6) Elencate le competenze rilevanti per la posizione per cui vi candidate.
7) Includete ulteriori sezioni del CV per impressionare i selezionatori e mostrare loro gli elementi che dimostrano il vostro valore come candidato.
8) Completate il CV con una lettera di presentazione o di motivazione. Il processo e i consigli per creare una buona lettera di motivazione sono illustrati nel prossimo capitolo.
SUGGERIMENTI:
1) Ricordate di seguire l’ordine corretto delle sezioni: un’intestazione con le informazioni di contatto, il profilo personale con l’obiettivo del CV o il riassunto del CV, l’esperienza lavorativa, l’istruzione, le competenze e le sezioni aggiuntive.
2) Nel caso in cui stiate iniziando la vostra carriera professionale, mettete la vostra formazione in alto.
3) Scegliete un carattere (Arial, Verdana, Calibri e Times New Roman, per esempio) e una dimensione leggibile, lasciando abbastanza spazio bianco sulla pagina.
4) Sfruttate i siti web professionali per prendere ispirazione e i modelli, ad esempio Canva, Zety, Indeed, Resume e molti altri.
5) Utilizzate l’Europass solo se espressamente richiesto. Questo formato è solitamente considerato troppo lungo dalle aziende private. Tuttavia, potrebbe essere richiesto dalle pubbliche amministrazioni e dalle istituzioni europee. Questo è il link al sito web di Europass: https://europa.eu/europass/en.
6) I reclutatori utilizzano le vostre informazioni di contatto per effettuare ricerche online. Create dei profili privati sui social media se non sono professionali.
7) Se le informazioni del vostro profilo LinkedIn non corrispondono al vostro CV, è meglio aggiornarlo e correggerle.
8) Concentratevi sui vostri risultati misurabili e rilevanti, non solo sulle vostre mansioni.
9) Utilizzate verbi d’azione: “creato”, “analizzato”, “implementato”, non “responsabile della creazione, dell’analisi e dell’implementazione”. Personalizzatelo con esempi.
10) Adattate il vostro CV alla posizione lavorativa e sottolineate le esperienze che sono in linea con le mansioni previste.
11) Se avete svolto alcuni compiti in precedenza, inseriteli nel vostro CV, anche se non erano le vostre responsabilità principali.
12) Quando elencate le competenze rilevanti per quella specifica posizione, aggiungete una breve descrizione o spiegate come avete sviluppato tali competenze.
13) Potete anche indicare il vostro livello di competenza, ad esempio “Eccellente”, “Avanzato” o “Base”.
14) Sottolineate le esperienze più rilevanti in base alla posizione lavorativa (certificazioni, pubblicazioni, conferenze frequentate/organizzate, formazione, esperienze di volontariato, hobby, interessi o progetti).
Scegliere se l’affermazione è vera o falsa.
Quiz question 1/8
Il vostro CV include competenze rilevanti.
Quiz question 1/8
Il vostro CV non comprende le certificazioni.
Quiz question 1/8
Aggiungete una breve descrizione di come avete sviluppato tali competenze.
Quiz question 1/1
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Come scrivere una lettera di presentazione
Ricordate che la lettera di presentazione è un supplemento al vostro curriculum vitae, non una sostituzione. Pertanto, non dovete limitarvi a ripetere tutto ciò che viene menzionato in esse. Non è necessario essere creativi o bravi scrittori. Tutto ciò che dovete fare è seguire alcuni passaggi:
Intestazione – Inserire le informazioni di contatto
- Saluto al responsabile delle assunzioni
- Paragrafo di apertura – Catturate l’attenzione del selezionatore con alcuni dei vostri migliori risultati.
Terzo paragrafo – Spiegate perché sareste perfetti per l’azienda
Chiusura formale.
Alcuni suggerimenti per una lettera di presentazione perfetta:
1.) Scegliete il modello di lettera di presentazione giusto
2.) Utilizzate un’intestazione professionale della lettera di presentazione. L’intestazione comprende il vostro nome, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail, il nome e l’indirizzo dell’azienda a cui vi state candidando, il nome del responsabile delle assunzioni e il suo titolo professionale. In alcuni casi, potreste anche considerare di aggiungere:
- Profili sui social media (in particolare LinkedIn)
- Sito web personale – Se avete un sito web personale che potrebbe aggiungere valore alla vostra candidatura, potete citarlo.
3) Utilizzate un indirizzo e-mail di un provider affidabile (ad esempio, Gmail, Outlook, Yahoo).
4) Potreste avere dei dubbi sull’uso del nome o del cognome: Cara Julie o Cara signora Smith? Dipende dalla cultura aziendale. Per le lettere di presentazione aziendali, è più sicuro usare il cognome del destinatario. Se non riuscite a scoprire chi è il responsabile delle assunzioni, potete usare saluti generici: Caro team di vendita, Caro responsabile delle assunzioni, Caro team [dell’azienda], A chi di dovere.
5) Esistono diverse strategie per l’apertura della vostra lettera di presentazione. Potete mettere in evidenza i vostri risultati, mostrare quanto conoscete le esigenze del vostro potenziale datore di lavoro o mostrare il vostro entusiasmo.
6) Prima ancora di scrivere qualcosa, dovete capire quali sono i requisiti più importanti del ruolo. Leggete quindi l’annuncio e individuate quali sono le responsabilità più importanti.
7) Spiegate perché siete adatti all’azienda. Come si fa? Per cominciare, dovete fare delle ricerche sull’azienda. Dovete sapere cose come: qual è il modello di business dell’azienda, qual è il prodotto o il servizio dell’azienda, quali sono la missione e la visione dell’azienda? Potete trovare queste informazioni su Google.
8) Dite al responsabile delle assunzioni che non vedete l’ora di incontrarvi di persona e di discutere di come la vostra esperienza e le vostre conoscenze possano aiutare il vostro futuro datore di lavoro a raggiungere i suoi obiettivi.
9) Concentratevi su ciò che avete da offrire, non su quanto desiderate il lavoro.
10) Concludete con un invito all’azione. Nell’ultimo paragrafo dovete:
- concludere tutti i punti che non avete potuto trattare nei paragrafi precedenti:
- ringraziare il selezionatore per il suo tempo.
- Concludere la lettera di presentazione con un invito all’azione. Dovete chiedere al selezionatore di intraprendere una qualche azione.
11) Usate la giusta chiusura formale: cordiali saluti, gentili saluti, sinceramente.
12) Prima di inviarla, ricordatevi di salvarla in formato PDF!
Se non avete esperienza lavorativa, potete concentrarvi sulla vostra formazione o sulle soft skills che avete acquisito attraverso attività extracurriculari, corsi di formazione o volontariato.
È importante mettere in evidenza tutte le vostre soft skills perché molti selezionatori le apprezzeranno in quanto sono molto importanti in un ambiente di lavoro. Questo perché le soft skills sono innate e danno un’idea del vostro potenziale come risorsa, mentre le hard skills possono spesso essere insegnate attraverso la formazione. Oltre a evidenziare le vostre soft skills in una lettera di presentazione, dovreste anche includere la vostra passione nell’apprendere ulteriori competenze durante la posizione: questo farà capire al selezionatore che, anche se non avete esperienza, avete la volontà di imparare.
Scegliere se l’affermazione è vera o falsa.
Quiz question 1/8
Una lettera di presentazione non prevede una chiusura formale.
Quiz question 1/8
Dovete spiegare come siete adatti all'azienda.
Quiz question 1/8
Dovete concentrarvi su come volete che sia quel lavoro.
Quiz question 1/1
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Qualche parola sul vostro CV e sul social recruiting
Sapete che esistono nuove modalità di reclutamento attraverso i social network?
Sapete già come sfruttare il potenziale del web per trovare lavoro con i social media?
Al giorno d’oggi i selezionatori, oltre a vagliare i CV che ricevono, utilizzano altri metodi per cercare i profili delle aziende.
Si tratta del cosiddetto social recruiting. Infatti, gli strumenti digitali hanno un impatto sempre più significativo anche nell’ambito della ricerca e selezione del personale. Negli ultimi anni si è assistito a una crescita esponenziale delle aziende presenti sui social network, in particolare su LinkedIn, ma anche su Facebook, Instagram e Twitter.
Per questo motivo è sempre più importante che vi occupiate dei vostri social network anche dal punto di vista professionale. I vostri profili sui social media dovete dimostrare che le informazioni contenute nel vostro CV sono veritiere e che gli argomenti relativi al lavoro per cui vi siete candidati sono rilevanti per voi.
Ad esempio, se siete interessati al marketing, il vostro profilo social potrebbe dimostrarlo, potete postare articoli o partecipare a discussioni su questo settore.
I selezionatori spesso apprezzano coloro che partecipano a discussioni su argomenti che conoscono o che sono legati al loro campo professionale, o coloro che sono aperti a un dibattito costruttivo con altri professionisti che hanno più anni di esperienza.
Ricordate: il social recruiting è il nuovo punto di partenza per una prima valutazione della vostra immagine digitale come potenziale candidato. I social network rappresentano una vetrina molto potente per voi e sono anche un ottimo strumento per cercare informazioni sull’azienda a cui siete interessati o, addirittura, sul selezionatore stesso. Le informazioni che scrivete nel vostro CV potrebbero essere “verificate” dal selezionatore sul vostro profilo sui social media
Il progetto VIRIT è stato cofinanziato dal programma ERASMUS+ dell’Unione Europea e si è svolto da novembre 2020 a ottobre 2022. Il sito web e i contenuti del progetto riflettono esclusivamente le opinioni degli autori e la Commissione europea non può essere ritenuta responsabile per l’uso che può essere fatto delle informazioni in esso contenute.
